Elle marque la toute première action de l’ICA sur le terrain. Organisée en partenariat avec d’autres associations Africaines regroupant des étudiants et travailleurs (Aqafi, Union des Travailleurs Sénégalais, UTSF, la ligue des droits de l’homme Burkinabé, Association des Haïtiens de Bordeaux). Cette rencontre s’est tenue le 23 Mars 2018 au siège de l’UTSF. Il y était question, de faire un état des lieux de la vie associative des Africains de Bordeaux, a fin de mieux saisir ou cerner les difficultés multiformes auxquelles elles sont le plus souvent confrontées, et de tenter d’y apporter des réponses adéquates, et ainsi, de déclencher de nouvelles dynamiques collectives. Cette rencontre fût de l’avis de tous, hautement fructueuse et a rassemblé une centaine de participants. Elle a été honorée par la présence de l’adjoint du Consul du Sénégal de Bordeaux, des acteurs du monde associatif africain, des professionnels, étudiants africains et animée par des enseigneurs chercheurs (Mrs : Ouedraogo dragos, Cheikh Tijaan Sow et Rafael Lucas).
Cette rencontre a permis de poser les problématiques de manque de financement, de locaux servant de bureau et de collaboration que rencontrent les différentes associations africaines à Bordeaux. Face à ces problèmes, des recommandation ont été proposées en vue d’une meilleure organisation des associations de la diaspora, une invitation à un travail collectif et collaboratif pour plus d’impact et de visibilité de leurs actions.